Contoh Surat Lamaran CPNS Sesuai Format Umum SSCASN

Diperbarui Agustus 2026 · Jika instansi menyediakan template resmi di pengumumannya, WAJIB pakai template resmi itu — contoh di bawah untuk instansi yang tidak menyediakan.

Surat lamaran CPNS bukan surat lamaran kerja biasa: formatnya baku, ditujukan ke pejabat pembina kepegawaian instansi, dan salah menulis nama jabatan/formasi bisa berakibat TMS (Tidak Memenuhi Syarat). Ini kerangka yang berlaku umum:

[Kota], [tanggal bulan tahun]

Yth. [Pejabat Pembina Kepegawaian — contoh: Bapak/Ibu Menteri ...]
[nama instansi]
di [kota kedudukan instansi]

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
    nama                    : [nama lengkap sesuai ijazah]
    tempat, tanggal lahir   : [sesuai KTP]
    jenis kelamin           : [laki-laki/perempuan]
    pendidikan              : [jenjang & program studi sesuai ijazah]
    alamat domisili         : [alamat lengkap]
    nomor HP                : [nomor aktif]
    email                   : [email yang dipakai di SSCASN]

dengan ini menyampaikan permohonan lamaran sebagai Calon Pegawai Negeri Sipil
di [nama instansi] Tahun Anggaran [tahun], untuk:
    jabatan yang dilamar    : [tulis PERSIS seperti di pengumuman]
    kualifikasi pendidikan  : [persis seperti di pengumuman]
    unit penempatan         : [persis seperti di pengumuman]

Sebagai bahan pertimbangan, bersama ini saya lampirkan:
1. Ijazah dan transkrip nilai;
2. Kartu Tanda Penduduk;
3. Pas foto terbaru;
4. Surat pernyataan; dan
5. Dokumen pendukung lain sesuai persyaratan pengumuman.

Demikian surat lamaran ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian
Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

[e-meterai Rp10.000 + tanda tangan]

[nama lengkap]

Hal yang paling sering bikin TMS

Nama jabatan/unit penempatan tidak persis sama dengan pengumuman — salin karakter demi karakter.
Salah pejabat tujuan — surat ditujukan ke pejabat pembina kepegawaian (menteri/kepala lembaga/gubernur/bupati), bukan "HRD".
Tulis tangan vs ketik — ikuti pengumuman instansi; sebagian mewajibkan tulis tangan dengan tinta hitam.
Urutan e-meterai salah — rapikan & kompres PDF dulu, bubuhkan e-meterai paling akhir, lalu JANGAN edit lagi.
File kebesaran — batas umum 500 KB–1 MB; kecilkan di kompres PDF.

📌 Setelah surat jadi: cek juga syarat foto SSCASN dan siapkan scan KTP 200 KB — tiga berkas yang paling sering gagal unggah.