Panduan Pas Foto Lengkap: Ukuran, Latar, dan Aturan untuk Setiap Keperluan
Diperbarui Oktober 2026 · Ketentuan instansi bisa berbeda; jika pengumuman atau formulir menyebut aturan spesifik, itu yang berlaku.
Pas foto terlihat sepele sampai ditolak. Latar yang sedikit oranye, rasio yang melebar karena dipaksa, file yang terlalu besar atau justru terlalu kecil: masing-masing cukup untuk mengembalikan berkas lamaran atau menggagalkan pembuatan akun. Panduan ini mengumpulkan semua aturan yang biasanya tersebar di banyak pengumuman menjadi satu tempat.
Ukuran standar dan konversinya ke piksel
Di Indonesia ukuran pas foto selalu dinyatakan dalam sentimeter. Untuk file digital, portal biasanya tidak mengukur sentimeter tetapi rasio dan ukuran file; angka piksel di bawah ini adalah padanan pada 300 dpi (standar cetak), sehingga hasilnya tetap tajam kalau suatu saat dicetak.
| Ukuran | Sentimeter | Piksel (300 dpi) | Rasio | Umumnya untuk |
|---|---|---|---|---|
| 2x3 | 2 × 3 cm | 236 × 354 px | 2:3 | Buku nikah (KUA), dokumen lama, beberapa kartu instansi |
| 3x4 | 3 × 4 cm | 354 × 472 px | 3:4 | Ijazah, kartu pelajar/mahasiswa, lamaran kerja, buku nikah |
| 4x6 | 4 × 6 cm | 472 × 709 px | 2:3 | SKCK, CPNS/SSCASN, lamaran kerja, BUMN |
Perhatikan jebakan yang sering terjadi: 4x6 cm bukan 4R. "4R" adalah ukuran cetak foto kenangan 4×6 inci (sekitar 10×15 cm). Kalau kamu memesan "4x6" di tempat cetak tanpa menyebut "pas foto", bisa jadi yang keluar adalah foto besar.
Untuk mengubah foto ke salah satu ukuran ini tanpa gepeng: 4x6, 3x4, atau 2x3 lewat alat kompres foto. Semuanya memotong dari tengah mengikuti rasio, bukan meregangkan.
Warna latar: kapan merah, kapan biru
Tidak ada satu warna yang benar untuk semua keperluan. Aturannya bergantung pada siapa yang meminta:
- Merah: SSCASN/CPNS/PPPK, SKCK, dan sebagian besar instansi pemerintah. Merah yang dimaksud adalah merah cerah polos ("merah cabe"), bukan marun gelap atau bergradasi.
- Merah atau biru menurut tahun lahir: khusus foto e-KTP: lahir di tahun ganjil berlatar merah, tahun genap berlatar biru. Aturan ini hanya untuk KTP, bukan untuk lamaran.
- Biru: sebagian sekolah/kampus, beberapa perusahaan swasta, dan dokumen yang menyebutnya secara spesifik.
- Putih: paspor dan visa negara tertentu. Jangan dipakai untuk CPNS.
- Bebas: kebanyakan lamaran kerja swasta tidak mensyaratkan warna; yang penting rapi, polos, dan konsisten antar-dokumen.
Belum punya foto latar merah? Tiga cara membuatnya (studio, latar kain sendiri, atau penggantian digital beserta risikonya) dibahas di panduan foto latar merah.
Aturan penampilan yang membuat foto ditolak
Verifikator, baik manusia maupun sistem pengenalan wajah, memeriksa hal-hal berikut. Semuanya berlaku untuk CPNS, SKCK, dan dokumen resmi lain kecuali disebut berbeda:
- Menghadap kamera lurus, kedua telinga/sisi wajah terlihat simetris, ekspresi netral atau senyum tipis.
- Wajah mengisi sekitar 70–80% tinggi foto; bagian atas kepala tidak terpotong, ada sedikit ruang di atasnya.
- Tidak memakai kacamata gelap, topi, atau aksesori yang menutupi wajah. Kacamata bening umumnya boleh asal tidak memantul.
- Berhijab: wajah tetap terlihat penuh dari dahi sampai dagu.
- Pakaian rapi dan sopan: kemeja berkerah atau pakaian formal; untuk CPNS banyak instansi menyarankan kemeja putih atau warna polos yang kontras dengan latar.
- Pencahayaan rata dari depan; hindari bayangan di satu sisi wajah atau di latar.
- Foto terbaru, umumnya diambil dalam 3–6 bulan terakhir, dan tanpa penyuntingan yang mengubah wajah (filter kecantikan berlebihan bisa membuat verifikasi wajah gagal).
Aturan file digital: format, rentang ukuran, dan "terlalu kecil"
Untuk unggahan, tiga hal diperiksa: format, rasio, dan ukuran file. Format hampir selalu JPG/JPEG. Rasio harus sesuai ukuran yang diminta. Ukuran file yang sering mengejutkan pelamar: SSCASN mensyaratkan 100–200 KB, artinya file yang terlalu kecil pun ditolak. Banyak aplikasi kompres "sekuat mungkin" menghasilkan file 40–60 KB yang kemudian gagal. Alat kompres foto SiapBerkas bekerja dengan target, sehingga hasilnya jatuh di rentang yang benar, bukan asal kecil.
Pas foto per keperluan: ringkasan cepat
| Keperluan | Ukuran | Latar | Catatan |
|---|---|---|---|
| CPNS / PPPK (SSCASN) | 4x6 | Merah | JPG 100–200 KB; lihat syarat foto SSCASN |
| SKCK | 4x6 | Merah | Umumnya 6 lembar untuk pengajuan offline; lihat pas foto SKCK |
| Rekrutmen Bersama BUMN | 4x6 | Merah/biru sesuai pengumuman | Foto profil JPG ≤ 500 KB; lihat dokumen RBB |
| Lamaran kerja swasta | 3x4 atau 4x6 | Bebas, rapi | Ikuti format yang diminta iklan; CV ATS sebaiknya tanpa foto (panduan) |
| Buku nikah (KUA) | 2x3 dan 3x4 | Biru (umum), cek KUA | Biasanya beberapa lembar masing-masing ukuran |
| Ijazah / kartu pelajar | 3x4 | Sesuai sekolah/kampus | Sering hitam-putih untuk ijazah lama |
| e-KTP | diambil di Dukcapil | Merah (lahir ganjil) / biru (genap) | Tidak perlu bawa foto; difoto di tempat |
Alur kerja yang disarankan: satu sesi foto untuk semua keperluan
Cara paling hemat waktu dan uang: foto satu kali di studio dengan latar merah, pakaian formal, dan minta file digital resolusi penuh, bukan hanya cetakan. Dari satu file itu kamu bisa membuat semua varian: potong ke 4x6 untuk CPNS dan SKCK, ke 3x4 untuk lamaran, dan atur ukuran file sesuai portal masing-masing. Simpan file aslinya; versi kompres bisa dibuat ulang kapan saja.